Omnifocus ist ein GTD Applikation, die es am Mac jetzt schon seit ca. 1 Jahr gibt, und die ich auch seither verwende. Es ist wohl die teuerste Software für GTD am Mac (alternativen sind z.B. Things $39 oder iGTD gratis) aber es kommt meinem Stil des GTD am nächsten und daher verwende ich es.

Mein größtes Problem damit: es gibt kein Möglichkeit die ToDos mit meinem iPhone zu synchronisieren (weil das iPhone warum auch immer keine ToDo Applikation hat). Das Problem ist seit gestern auch gelöst: seit gestern gibt es nämlich die Firmeware 2.0 und damit den App Store, in dem man schon jede Menge Software kaufen kann, darunter auch Omnifocus for iPhone.

Ich wollte mir die Applikation (kostet $20 oder € 16 – was ich übrigens angemessen finde) gleich kaufen, doch dann lass ich:

OmniFocus can synchronize with OmniFocus 1.1 for Mac via MobileMe or a WebDAV-enabled web server.

Heißt das ich muss zusätzlich noch die $ 99 für MobileMe ausgeben, damit ich synchronisieren kann – das ist ja wohl nicht wahr, oder?

Nach kurzer Recherche stellte sich heraus, das WebDAV die Lösung meines Problems ist. OS X Leopard kommt mit Apache 2 vorinstalliert und Apache 2 hat wiederum WebDAV inkludiert. Hier folgt nun eine Schritt für Schritt Anleitung, wie ihr WebDAV aktiviert und konfiguriert, damit OmniFocus am Desktop mit dem iPhone synchronisieren kann:

1. Apache starten (wenn er nicht schon läuft): Dazu einfach in den Systemeinstellungen > Web sharing aktivieren. Damit läuft auch schon der Apache Server und ihr könnt ihm im Browser unter http://EURE-IP-ADRESSE oder http://localhost (geht nur auf dem Rechner, auf dem der Server läuft) erreichen.

2. WebDAV Unterstützung im Apache aktivieren: Dazu müsst ihr die Datei /etc/apache2/http.conf öffnen und dort folgende Zeile finden (ich verwende hierfür Smultron, ein gratis Editor, mit dem man auch versteckte Dateien öffnen kann):

LoadModule dav_module libexec/apache2/mod_dav.so

Diese Zeile darf nicht deaktiviert sein (es darf keine “#” am Zeilenanfang stehen).

Include /private/etc/apache2/extra/httpd-dav.conf

Dies ist die 2. Zeile, die nicht deaktiviert sein darf. (bei mir die erste aktiv, die zweite musste ich erst aktivieren). Danach die Datei speichern (dabei wird euch Smultron um Authentifizierung bitten; dafür einfach euer Passwort eingeben).

3. WebDAV konfigurieren: Als nächstes öffnet ihr die Datei /etc/apache2/extra/httpd-dav.conf. In dieser Datei definiert ihr, wie die Freigabe funktioniert. Dafür müsst ihr folgendes hinzufügen:

Alias /webdav "/Library/WebServer/WebDAV"

<Directory "/Library/WebServer/WebDAV">
Dav On

Order Allow,Deny
Allow from all

AuthType Basic
AuthName WebDAV-Realm
AuthUserFile "/usr/webdav.passwd"

<LimitExcept GET OPTIONS>
require user BENUTZERNAME
</LimitExcept>
</Directory>

In der ersten Zeile nach dem Alias steht der URL, den ihr für euer WebDAV Verzeichnis verwende wollt. Bei mir wäre das http://10.0.1.2/webdav.
In Zeile 9 wird die Authentifizierung auf “Basic” gesetzt, da OmniFocus leider “Digest” (welches die Passwörter beim senden verschlüsseln würde) nicht unterstützt.
In Zeile 14 müsst ihr nun noch BENUTZERNAME durch euren gewünschten Benutzernamen ersetzten.

So lange die Datei noch offen ist, solltet ihr aus Sicherheitsgründen den ganzen Teil /usr/uploads löschen.

4. Benutzeraccount und Passwort anlegen: Öffnet den Terminal. Dort gebt ihr folgende Zeilen nach einander ein:

sudo htpasswd -c /usr/webdav.passwd "BENUTZERNAME"

Gebt bitte euren in Schritt 3 gewählten Benutzernamen ein. Dannach verlangt das System zuerst euer Benutzerpasswort. Dann müsst ihr zweimal eurer gewünschtes Passwort eintippen und schon ist eine Datei angelegt, mit eurem Passwort.

5. Verzeichnisse anlegen: Mit den zwei folgenden Terminal befehlen, legen wir nun 2 Verzeichnisse an.

sudo mkdir -p /Library/WebServer/WebDAV
sudo mkdir -p /usr/var

6. Rechte für die Verzeichnisse vergeben: Damit wir auch Dateien hochladen können, müssen die Rechte für die Verzeichnisse neu vergeben und unser Benutzer richtig verknüpft werden. Das geschieht mit folgenden drei Eingaben:

sudo chown -R www:www /Library/WebServer/WebDAV
sudo chown -R www:www /usr/var
sudo chgrp www /usr/webdav.passwd

7. Apache neu starten: Jetzt starten wir noch mit einem letzten Befehl den Webserver neu und schon ist alles fertig.

sudo apachectl graceful

8. OmniFocus Konfiguration: Als letzten Schritt, gilt es noch OmniFocus für die Synchronisation mit dem Server einzustellen. Dafür braucht ihr umbedingt OmniFocus 1.1 (zur Zeit noch eine alpha Version), da frühere Version das Synchronisieren noch nicht  unterstützen. In OmniFocus öffnet ihr die Einstellungen und geht auf Sync. Dann wählt ihr WebDAV aus und gebt die IP eures Mac ein gefolgt vom oben gewählten Verzeichnis für WebDAV. Nach einem Klick auf Sync now, werdet ihr um vorher definierten Benutzername und Passwort gebeten. Wenn ihr alles richtig gemacht habt, sollte ihr im Verzeichnis /Library/WebServer/WebDAV die Datei OmniFocus.ofocus finden.

Damit kann nur euer iPhone, sofern ihr in eurem Heimnetzwerk seit und der Mac auf dem ihr das eben installiert habt läuft, problemlos synchronisiert werden. Was mich angeht, ist das genau das, was ich brauche, denn es ist mir vollkommen egal, ob ich synchronisieren kann, wenn ich unterwegs bin, da ich sowieso der einzige bin, der OmniFocus verwendet.

Update (4.8.2008)

Um euer iPhone für die Synchronisation einzurichten, müsst ihr zuerst am Mac die Einstellungen ans iPhone senden. Dafür öffnet ihr die Einstellungen > Sync und dort klickt ihr auf Share Settings.

Jetzt werden die Einstellungen ins lokale WLAN gesendet. Am iPhone öffnet ihr jetzt OmniFocus > Settings. Dort scrollt ihr nach unten und klickt auf Get Settings from Mac.

Am nächsten Bildschirm seht ihr dann ganz unten euren Mac. Einmal drauf klicken und die Einstellungen werden aufs iPhone geladen.

Jetzt sind beide Geräte konfiguriert und der Synchronisation sollte nichts mehr im Wege stehen (so lange sich das iPhone im selben WLAN wie der Mac befindet).

Ein Tipp noch: Ab iPhone Version 1.0.2 kann man auto sync abstellen. Ich würde das dringend empfehlen, weil man sonst jedes mal eine Fehlermeldung bekommt, wenn das iPhone nicht im Heimat WLAN ist.

Update: Problemlösungsansätze

Nachdem die Synchronisation leider noch nicht perfekt ist, möchte ich hier ein paar mögliche Lösungsansätze sammeln, die euch vielleicht weiterhelfen könnten:

• iPhone Applikation neu installieren. Klingt jetzt zwar dumm, aber bei mir hat das ein Synchronisationsproblem gelößt.
• WebDAV authentifizierung abschalten. Dafür müsst ihr bei der Konfiguration unter Punkt 3 folgende Zeilen ändern:

  Order Allow,Deny
  Allow from all
  
  AuthType Basic
  AuthName WebDAV-Realm
  AuthUserFile "/usr/webdav.passwd"
  
  bitte löschen und stattdessen
  
  Order Deny,Allow
  Deny from all
  Allow from IP_EURES_IPHONE

Wenn jemand einen weiteren Lösungsansatz findet, bitte einfach in den Kommentaren posten, ich werde es dann hier aufnhemen.

Dieser Eintrag wurde am Sonntag, den 13. Juli 2008 um 16:09 Uhr erstellt und ist in der Kategorie FLo, Mac | Produktivität zu finden. Du kannst die Kommentare zu diesen Eintrag durch den RSS 2.0 Feed verfolgen. Du kannst einen Kommentar schreiben, oder einen Trackback auf deiner Seite einrichten.